座長・演者へのご案内
座長の皆様へ
- ご担当セッションの開始10分前までに、次座長席（各会場内右側前方）にご着席ください。
- 座長席上に計時装置が設置してあります。発表終了１分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。口演時間は下記に記載の通りです。進行は時間厳守でお願いいたします。
- 一般演題にはアナウンスの準備はございません。時間になりましたら開始してください。
口演発表者の皆様へ
１）口演時間
一般演題：一般口演発表 発表５分、質疑２分
指定演題：事前にお知らせした通りです。
- 演台上に計時装置が設置してあります。発表終了１分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。時間厳守にご協力ください。
- 発表の10分前までに、次演者席（発表会場内左側前方）にお越しください。
- オンラインでのご講演については、ご発表セッションの30分前に指定のURLにログインください。
２）発表形式について
- 口演発表はすべてPC（パソコン）による発表のみで、一面映写です（スライドサイズ16:９）。
- 一般演題はWindowsのパワーポイントのデータをUSBメモリでの持ち込みに限ります。Macintoshの方は、Windows画面でのデータ形式をご自身で確認のうえ、ご発表ください。
- 指定演題でのご講演の演者は、MacintoshやWindowsを問わず、ご自身のPCでのご発表も可能です。あるいはデータをUSBで登録ください。
- Mac Keynoteでのデータ受けはできません。指定演題でKeynoteをご使用の場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。
３）発表データ受付
発表データに動画を含む方は発表１時間前までに、その他の方は発表30分前までに、１F 展示場のPC受付までお持ちください。
受付時間：９月16日（土）８:45～17:40
９月17日（日）７:30～14:20
- ２日目の午前中の発表者は、できるだけ前日にデータ受付をお済ませください。
４）発表データの運搬
- USBメモリ
受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、USBはその場で返却します。PC内にコピーした発表データは、発表終了後学会事務局で責任をもって削除します。 - PC本体
PC受付で試写の後、ご自身で講演会場内オペレーター席（演台横）に運搬をお願いします。発表後はオペレーター席で返却しますので、お引き取り忘れのないようご注意ください。
５）発表データ作成方法
PC本体持ち込みの場合（指定演題のみ。一般演題のPCの持ち込みは不可となります。）
- お持ち込みいただくPCの機種、OSおよびアプリケーションソフトの種類は問いません。動画、音声も使用できます。
- 会場のプロジェクターへは、一般的な外部出力端子HDMIタイプA（通常サイズ）かD-sub15pinでの接続となります（右図参照）。HDMIタイプC、Macintoshや一部のWindowsマシンでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
- ACアダプターを必ずご持参ください。
- スリープ機能やスクリーンセイバーの設定は、事前に解除してください。
- 安全のため、USBメモリでバックアップデータをご持参ください。
USBメモリ持ち込みの場合
- 会場にご用意するPCはWindowsです。
- 対応するアプリケーションソフトは、Windows版Power Point2021です。
- 発表用のファイル名は、「演題番号+氏名」としてください。
（例：１西部太郎.pptx、LS２西部花子.pptx） - 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
- 音声の使用も可能です。使用する場合は、データ受付の際にオペレーターにお申し出ください。
- 動画ファイルを含む場合は、以下を遵守してください。
- 動画ファイルは、MP4形式にて受け付けます（Windowsマシンをご使用の場合はwmv形式も可とします）。その他の形式では再生できませんのでご注意ください。
- Power Pointとのリンク状態を保つため、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。
- バックアップ用としてご自身のPCもご持参いただくことをお薦めします。
- 発表データはUSBに保存した後、事前に別のPCにコピーして正常に動作することをご確認ください。
６）発表時のPC操作について
演台上に液晶モニター、キーボード、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身で行なってください（PC本体持ち込みの場合も同様です）。
ポスター発表者の皆様へ
本大会のポスターは、全演題、紙ポスターのご準備が必要となります。
【ポスター印刷・掲示代行サービスについて】
本大会では、ポスター印刷および当日のポスター会場への印刷・発送代行サービスを行います。
詳細は、こちらをご確認ください。
- ビジプリをご利用される方は、ご注文・データ締め切りが2023年９月６日（水）23:59となっております。
- ご注文の際は「学会名・演題番号」を明記の上、ご依頼ください。
- データ作成及び入稿方法につきまして、サイズは縦180cm×横90cmで作成していただき、PDF形式でのご入稿をお願いします。
- 演題名、本文のレイアウトは下記「４）紙ポスター展示方法」を参照してください。
１）現地での紙ポスターの掲示・撤去について
掲示日程：９月16日（土）9:00～12:00
撤去日程：９月17日（日）13:00～15:00
- ９月16日（土）の掲示時間に間に合わなくても、当日中に掲示いただければ結構です。ただし、掲示時間に間に合わない場合は、ポスター賞の選考に入らない場合がございます。
- ９月17日（日）15:00になっても撤去されない場合は、事務局にて処分させていただきますので、ご了承ください。
２）供覧時間
９月16日（土）12:00～18:00
９月17日（日） ８:00～13:00
３）ポスター討論
９月16日（土） 17:20～17:40
沖縄コンベンションセンター［展示棟］１F 展示場 アリーナ
- お時間になりましたら、ポスターの前で待機いただけますよう、お願いいたします。
４）紙ポスター展示方法
- 展示可能なポスターサイズ：横90cm以下、縦210cm以下（右図参照）。
- パネル上部（縦20cm×横70cm）に演題名、発表者名、所属機関名を貼付してください。
- 左上の演題番号（縦20cm×横20cm）は事務局でご用意いたします。
- 画鋲など、貼付に必要な備品は、事務局で当日会場に準備いたします。
- 未申請の掲示物の学会場・事務局への事前送付はご遠慮ください。
- ポスターは研究の［目的］［方法］［結果］および［結論］が明確に分かるように書いてください。また、２～３ｍの距離からでも十分に分かるくらいの文字サイズで作成してください。
学術集会での発表における利益相反（COI）開示について
◆利益相反（COI）ガイドラインについて
社団法人日本皮膚科学会は、本学会会員などの利益相反（Conflict of Interest、COIと略す）状態を公正にマネージメントするために、「医学研究の利益相反に関する指針の細則」を次のとおり定めます。
詳細は、下記のボタンをクリックいただき、公益社団法人日本皮膚科学会ホームページ上に掲載の「日本皮膚科学会COIガイドラインについて」をご確認ください。
◆発表時における利益相反の開示
会員、非会員の別を問わず、筆頭発表者は該当するCOI状態について、発表スライドの最初（または演題・発表者などを紹介するスライドの次）に様式1-A、1-Bにより、あるいはポスターの最後に所定の 様式1-Cにより開示していただきますようお願いいたします。
症例報告も含めすべての発表が自己申告の対象となります。ただし対象となるのは「発表内容に関連のある企業や団体」との関係のみです。関連があるかないかは発表者の判断にゆだねますが、ぜひ積極的な開示をお願いいたします。申告すべきCOIがない場合は「なし」と申告してください。
自己申告の基準については細則の第２条をご確認ください。
皆様のご理解とご協力をなにとぞよろしくお願い申し上げます。
学会発表・講演におけるプライバシー保護指針および研究指針に対する対応
平成29年度第３回理事会（平成29年９月１日開催）にて、「日本皮膚科学会 学会発表・講演におけるプライバシー保護指針」（以下、プライバシー保護指針）および、「日本皮膚科学会 研究指針に対する対応」（以下、研究指針に対する対応）について審議・承認されました。
詳細については、下記のボタンをクリックいただき、公益社団法人日本皮膚科学会HP上に掲載の「プライバシー保護指針」をご確認ください。